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組織成員及業務職掌

 

執掌表

歐志輝

總務主任  歐志輝

 

創造一個

優質且安全的學習環境

 

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分機 200

 


 

 

總務主任業務職掌:

     1.承校長之命執行學校總務事宜。

     2.規劃總務工作計畫、執行、考查事宜。

     3.規劃校舍建築之建議及校舍施工之監督。

     4.校舍及附設物品修繕之督導。

     5.負責新北市私校獎勵及補助經費之申請。

     6.校產修建、租賃、增購等合約簽訂、執行及保管。

     7.各項會議有關總務處決議案之執行。

     8.處屬各組任務執行督導與考查及職務調遷之建議。

     9.協辦各處有關總務事項。

   10.校園建築物安全督導。

   11.簽核本處有關公文函件。

   12.其他有關總務工作之處理。

 

總務處相關組別

文書組長

許貝蒂

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   分機 210 

愛珠姐照片

文書組長業務職掌

    1.有關本校公文收發、登記及分辦事項。

     2.檔案分類、整理、裝訂與保管。

     3.辦理公文查催事項。

     4.印信典守及用印。

     5.校務會議及行政會議會議通知及紀錄。

     6.郵遞文件及郵資之登記及管理。

     7.校史資料登記與整理。

     8.學校基本資料之填報。

     9.學生制服之洽辦。

   10.其他有關文書工作。

   11.主任交辦事項。

     

庶務組長

黃德寶

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   分機 220 

庶務組長業務職掌

     1.承主任之命執行有關庶務類工作。

     2.財產之購置、管理、清點並協同會計單位編造財產目錄及財產增減登記。

     3.學校設備、物品、器材、耗材等採購。

     4.負責校區電話、廣播系統、消防器材等維護督導及管理。

     5.校內各項會議場地及音響等佈置。

     6.學生專車洽辦。

     7.學生書藉訂購。

     8.各項報廢物品與回收物的處理。

     9.負責校區水電、電器設備等維護督導及管理。

   10.校舍定期檢查、維護、管理、修繕等事項。

   11.其他有關庶務工作之執行。

   12.主任交辦事項。

 

出納組長

葉書悅

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   分機 230 

出納組長業務職掌

     1.學生學雜、代辦費繳費單資料鍵檔及印製,協請銀行收款並與銀行核算結清。

     2.辦理學生助學貸款、身障或低收入戶、原住民等之學雜費核減,更換繳費單。

     3.各項代辦費之代收、代發至各班,退書籍款差額、退免繳平安保險費等

     4.本校各種獎學金、助學金、獎勵金之支出發放。

     5.學生休 (退學退學雜、代辦費。

     6.學生學雜費補助費之核抵。

     7.收學生交通車費、重補修費、課輔費、影印費及校舍租金、水電瓦斯費、場地清潔費、賠

        償費、捐贈款等。

     8.核發重補修、課輔鐘點費、導師費、巡堂費。

     9.每月校舍租金營業稅報繳。

   10.核算及撥發教職員工薪資、三節禮金,印發薪資通知單。

   11.核算教職員工公保、勞保、健保金額,每月報繳。

   12.核算教職員工薪資所得稅,每月報繳、每年申報。

   13.核發、扣教師請假代課鐘點費、導師費、職務加給。

   14.學校各項教學及訓導支出、行政及管理費支出、代收款支出、機器儀器及設備支出之支票

        簽發。

    15.保管零用金及支出結報週轉。

    16.保管學校資金,每月與銀行對帳調節平衡,製作報表送董事會。

    17.主任交辦事項。

 

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